Tesouraria

Uma escola presta serviços educacionais e, para isso, celebra contratos com seus clientes, que, muitas vezes, não são os seus alunos, mas os responsáveis por esses.

Os contratos, além de regularem diversas relações, determinam os valores que serão pagos.

Os valores dizem respeito às mensalidades, mas também outros valores, como taxas de material, apostilas, matrículas etc.

Desta forma podemos dizer que um contrato é constituído por itens, e que é celebrado com uma pessoa, responsável por um aluno.

O evn gestão permite que se registrem múltiplos contratos para um único aluno. Assim, é possível que os encargos de uma matrícula sejam divididos por uma ou mais pessoas, como no caso de pais separados, em que cada um paga parte da mensalidade. Situação semelhante ocorre quando empresas arcam com partes dos custos com educação de seus funcionários.

Muitas vezes há a necessidade de se cobrar valores diversos em um mesmo documento (bloqueto, carnê). O evn gestão permite que se agrupem cobranças em um único documento, como no caso em que o cliente prefere receber um só bloqueto com as mensalidades de dois ou mais filhos.

As escolas, normalmente, oferecem abatimentos nas mensalidades dos alunos, para cumprirem aspectos estratégicos ou de missão.

Esses descontos dividem-se em dois grandes grupos:

Bolsas: abatimentos que são dados incondicionalmente, obedecendo a critérios filantrópicos, estratégicos ou legais.

Descontos: abatimentos que são incididos com a condição do pagamento em dia, utilizados, normalmente, para estímulo à adimplência.

O evn gestão permite que a escola configure livremente abatimentos dessas duas modalidades.

Negociar valores em atraso é uma atividade comum em todas as escolas. Possuir um instrumento adequado para gerenciar essas questões, além de aumentar a eficiência, auxilia a prestar um melhor serviço à clientela, demonstrando organização e controle.

O evn gestão aborda as questões financeiras de forma estritamente contábil e permite que você possa liquidar, ao mesmo tempo, diversas mensalidades – parte em dinheiro, em cheques, cartões de crédito – além de dividir em parcelas e integrá-las ao Contas a Receber. Tudo isso em um único formulário, em uma única operação.

Como dito anteriormente, o evn gestão opera dentro dos conceitos contábeis, assim toda a movimentação de valores se dá por lançamento em contas.

O evn gestão permite que você mesmo defina as contas que serão manipuladas:

– Caixa

– Contas bancárias

– Mensalidades

– Descontos e bolsas

– Juros, multas

– Negociação a receber

Obs.: Na instalação inicial, essas contas já vêm pré-configuradas.

Configurar as mensalidades dos alunos

Controlar a inadimplência

Gerenciar negociações

Emitir documentos de cobrança (bloquetos bancários exigem o módulo de integração bancária)

Obter relatórios de previsão de receita, liquidações, inadimplência, certidões negativas e muitos outros