Essa funcionalidade irá encerrar o período vigente e criar um novo período letivo, no qual irá promover temporariamente todos os alunos cursando o ano atual para o próximo nas séries correspondentes, conforme critérios de promoção. Isso possibilita que você configure as mensalidades para o próximo ano e emita as cobranças da primeira parcela ou taxa de matrícula, sem interferência no período letivo vigente.

a) Os alunos serão promovidos temporariamente, o que significa que suas séries serão confirmadas depois das apurações de fim de ano.

b) O encerramento definitivo do período letivo irá criar turmas específicas para os alunos retidos no próximo período.

Procedimento para acesso: 1. Na árvore, pressionar com o mouse sobre o ramo Estrutura Pedagógica; 2. Na área principal da área de tarefas, pressionar com o mouse sobre o menu Cadastro na barra de ferramentas; 3. Selecionar a opção Períodos Letivos; 4. Será executada a função que permite selecionar um Período Letivo; 5. Pressionar o botão direito do mouse sobre o período que pretende encerrar e selecione a opção Encerramento de período letivo: 6. Será executada a tela Preparar para o próximo período letivo. Para orientação sobre a utilização dos botões e teclas de acesso e atalho, visualize a função Botões e Teclas de Atalho.

Função Preparar para o próximo período letivo

Observe que conforme você Executar ação o sistema irá registrar a data e hora que a ação foi realizada.

As ações são:

Rever critérios de promoção

Nessa opção você determina os critérios de promoção de cada série. Por exemplo, a 1ª série deverá ser promovida para a 2ª série.

No caso de séries não oferecidas na sua escola, deixe o campo de promoção em branco. Por exemplo, se sua escola não oferece o Ensino Médio, deixe em branco o campo de promoção da 8ª série/9º ano.

Em alguns casos, na Educação Infantil, as crianças são mantidas na mesma etapa, ou série. Para esses casos registre a mesma série de origem no campo de promoção.

1) Dê um duplo clique na primeira ação Rever critérios de promoção, ou selecione-a e clique no botão Executar Ação:

2) Será executada a tela Parâmetros de Promoção:

3) Confira as séries promovidas:

4) Localize os Cursos/Séries que estão com o campo Promove para em braco.

5) Clique duas vezes no campo;

6) Clique no botão que aparece no canto direito do campo;

7) Será executada a tela Seleção de Cursos e Séries;

8) Dê um duplo clique sobre a série para promoção ou selecione e pressione no botão OK:

9) Observe que agora todos os Cursos/Séries aparecem com o campo Promove para preenchidos:

10) Pressione OK para confirmar.

11) Observe que o sistema apresenta a data e hora da ação e também a mensagem: Ação realizada com sucesso.

Criar o novo período letivo

Essa opção criará o novo período letivo, se já não estiver criado. Nesse novo período letivo serão criadas as turmas para acomodar os alunos.

1) Dê um duplo clique na segunda ação Criar o novo período letivo, ou selecione-a e clique no botão Executar Ação:

2) Será executada a tela para cadastro do novo Período Letivo:

Você pode conferir na descrição da funcionalidade Período Letivo como preencher os campos.

3) Pressione F10 para confirmar o cadastro.

4) Observe que assim como na primeira ação, na segunda também é apresentada a data e hora que a ação foi realizada (isso ocorrerá para todas as ações):

Criar turmas e rematricular alunos

Essa ação criará as turmas para o próximo período letivo (se já não tiverem sido criadas). As turmas serão criadas com os cursos e séries ditados pelos critérios de promoção definidos na primeira ação.

Todos os alunos serão rematriculados nas turmas criadas, e ficarão em situação de "espera"

1) Dê um duplo clique na terceira ação Criar turmas e rematricular alunos, ou selecione-a e clique no botão Executar Ação;

2) Essa ação não abrirá nenhuma tela de edição, apresentará mensagem de processamento e de ação realizada com sucesso:

Apurar Aprovações

Esta ação irá apurar as aprovações do período e alterar a situação de "Cursando" para "Aprovado".

1) Dê um duplo clique na quarta ação Apurar Aprovações, ou selecione-a e clique no botão Executar Ação;

2) Essa ação não abrirá nenhuma tela de edição, apresentará mensagem de processamento e de ação realizada com sucesso.

Preparar para o encerramento

Esta ação executa rotinas internas do sistema EVN, apresentará mensagem de processamento e de ação realizada com sucesso. Caso ocorrá alguma inconsistência, o sistema apresentará uma mensagem, por exemplo:

Encerrar o Período Letivo

Esta ação:

1) Acrescentará no próximo período criado, alunos eventualmente admitidos depois que você fez a promoção temporária;

2) Eliminará do período criado os alunos que foram eliminados no período atual após a promoção temporária;

3) Criará turmas de alunos Retidos para acomodar os alunos que não passaram;

4) Moverá os alunos que não passaram para essas turmas, de forma a facilitar sua distribuição para as outras turmas.

Com relação à reclassificação dos alunos retidos, agrupados em turmas específicas, sugerimos, como melhor prática, que você utilize o menu Definição Inicial de Turmas (botão direito sobre qualquer turma), onde você poderá facilmente distribuir esses alunos nas outras turmas, basta digitar sobre o seu nome, o número da turma desejada.