Utilize a opção Visualizar para ver o documento na sua tela, antes de mandar para a impressora.
Para verificar todos os campos e opções dessa funcionalidade, vamos acessar no módulo Estrutura Pedagógica:
Na árvore, selecione a Estrutura Pedagógica e clique na opção Imprimir: (para imprimir relatórios para uma única pessoa, você deverá selecionar na área de detalhamento, nesse caso, deveria ser selecionado um aluno).
CAMPOS
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DESCRIÇÃO
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Impressora
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Selecione a impressora onde você deseja imprimir. Pressione a tecla Insert ou clique no botão  para visualizar as opções.
Se você costuma utilizar uma impressora matricial e outra a laser (ou jato de tinta), abra as propriedades das impressoras pelo botão Iniciar do Windows > Impressoras e aparelhos de fax e ajuste o papel padrão da matricial para Carta e da laser/jato de tinta para A4.
 Obs.: O caminho de acesso pode modificar conforme a versão do Windows.
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Tipo
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No lado esquerdo da tela você encontra os tipos de relatórios para aquele módulo. Basta clicar sobre o tipo para visualizar no lado direito da tela os relatórios disponíveis.
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Relatório / Ficha / Boleto / Listagem / Etiqueta
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Selecione no lado direito da tela qual relatório deseja imprimir.
Veja no exemplo da imagem cima, foi selecionado Alunos e Ficha de Matrícula.
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Formato do Papel
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Clique no botão  para abrir a caixa de diálogo Configurações de Página:
Pressione a tecla Insert ou no botão para selecionar o formato do papel. O sistema traz pré-configurados os formatos mais utilizados:
Obs.: Para configurar outro tipo, selecione a opção Definido pelo Usuário.
Se você utiliza mais de uma impressora, por exemplo: uma matricial e outra a laser (ou jato de tinta); então, defina o Formato do Papel como Utilizar Padrão da Impressora. Assim, quando você mandar um relatório para qualquer das impressoras, o sistema selecionará o tipo de papel adequado, evitando os problemas de imprimir fora da área de impressão
As dimensões de altura, largura e margens também são pré-configuradas. Os novos usuários do sistema devem fazer testes de impressão em papel rascunho para certificar-se de que essas medidas são compatíveis com o tipo de impressora utilizada.
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Cópias
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Determine quantas cópias do relatório selecionado deseja imprimir.
 Informe o número ou pressione nas setas.
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Escopo
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Determine o que será impresso. O Escopo é diferente para cada módulo.
Obs.: Para as opções: Alunos selecionados e Turmas selecionadas você deverá lembrar de selecionar o(s) aluno(s) ou turma(s) antes de clicar em Imprimir.
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Mensagem Opcional
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Alguns relatórios permitem a inclusão de texto de mensagem.
Para incluir pressione a tecla Insert ou no botão (ao lado do campo).
Será executada a tela Observação:
Digite a mensagem de acordo com o relatório e pressione F10 ou OK para salvar.
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Assina o Documento
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Alguns documentos, como histórico e certificado precisam da assinatura do(a) diretor(a) e do(a) secretário(a).
Você só precisará definir uma vez o responsável para cada documento ou alterar se necessário.
Para definir quem irá assinar o documento, clique no botão (ao lado campo) ou pressione Insert:
Será executada a tela Selecione um Responsável:
Digite o nome ou parte do nome e pressione Enter ou Procurar.
Caso a pessoa não esteja cadastrada como responsável, pressione com o botão direito do mouse nessa tela e selecione a opção Incluir:
Será executada a tela Edição Resp. para Ass. de Documentos:
Preencha os campos e defina se a pessoa cadastrada é Diretor(a) da Escola.
Pressione F10 ou OK para confirmar o cadastro e em seguida selecione essa pessoa como responsável por assinar o documento.
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Imprimir / Visualizar
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Depois de definir todos os dados você pode pressionar em Imprimir, para enviar diretamente para a impressora selecionada; ou então, pressionar em Visualizar e conferir na tela do computador o seu documento.
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