Incluir Obra

CAMPOS

DESCRIÇÃO

Tipo de Obra

Digite o código ou parte do nome e pressione Enter, ou então, clique no botão (três pontinhos), nesse caso será executada a tela Localizar Tipo de Obra.

Se o tipo da obra não estiver cadastrado, pressione com o botão direito do mouse sobre essa tela e selecione a opção Incluir:

Será executada a tela Edição de Tipo de Obra:

Preencha os campos de descrição de forma que identifique o tipo de obra; e em seguida selecione esse tipo e pressione OK.

Título da Obra

Informe o nome completo do livro, nesse exemplo: Dia de Sol;

Quantidade

Informe o número de exemplares que você está incluindo.

Quando você acessar essa funcionalidade no modo de Alteração esse campo e os complementos da obra não estarão disponíveis, pois, para incluir, excluir e alterar os complementos dos exemplares você deverá utilizar a guia Registro da Obra.

Coleção

Caso a obra pertença a uma coleção, informe nesse campo, senão, deixe o campo em branco

Idioma

Pressione sobre o botão (três pontinhos), será executada a tela Selecione um Item:

Nesse exemplo, vamos selecionar apenas Português, então, clique sobre Português e em seguida sobre a seta para esquerda:

Obs.: se você possui muitos idiomas cadastrados, informe parte do nome e pressione em Procurar.

Caso o idioma que você procura, não esteja cadastrado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir:

Informe os campos, confirme e selecione o idioma:

É permitido selecionar mais de um idioma.

No nosso exemplo ficará assim:

Quanto for selecionado mais de um idioma, ficará assim:

Editora

No campo Editora você também pode clicar no botão (três pontinhos) e pesquisar ou incluir uma editora.

Para incluir uma nova editora, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a tela e selecionar a opção Incluir.

Preencha os dados e confirme o cadastro:

Local de Publicação

Da mesma forma será feito para o campo Local de Publicação, onde você poderá procurar, selecionar e se necessário, incluir um local.

Ano de Publicação

Informe o ano de publicação do livro.

Volume

Quando a obra possuir vários volumes, indique qual o Volume que você está cadastrando, nesse exemplo, como não se trata de um livro que possui volumes, vamos deixar o campo em branco.

Nº de Páginas

Informe o número de páginas do livro.

Classificação Decimal

Aqui você deve pesquisar e informar a Classificação Decimal que é um sistema de classificação bibliográfica.

Você pode pesquisar sobre essa classificação no link http://pt.wikipedia.org/wiki/Classificação_Decimal_Universal .

Nesse exemplo, utilizaremos o código 82, que indica literatura.

Código de Autor

Nesse campo você deve clicar no botão (três pontinho).

Será executada a tela Localizar Código Cutter Sanborn que é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária, utilizada para classificar livros em bibliotecas.

O Código Cutter Sanborn é importado para o sistema evn.

A pesquisa do código é efetuada utilizando o sobrenome do autor, devemos relacionar com o nome (ou parte do nome) mais próximo que encontramos. Então digite o sobrenome e pressione Enter.

No nosso exemplo, procuramos por “França” e não será encontrado, o mais próximo será “France”, mas como não queremos “c” e sim “ç” devemos pegar pelo mais próximo até “Fran”, então digite “Fran” e pressione Enter.

Certo! Agora encontramos.

Clique sobre o código e confirme.

Essa informação é muito importante para geração do código de barras, que permitirá a leitura por caneta óptica.

Você pode pesquisar a respeito no link http://pt.wikipedia.org/wiki/Tabela_de_Cutter.

ISBN

Copie o ISBN que vem impresso na obra.

O ISBN (International Standard Book Number) – é um sistema internacional para identificar numericamente livros segundo o título, o autor, o país, a editora e individualizando-os por edição.

Você pode pesquisar a respeito no link: http://pt.wikipedia.org/wiki/International_Standard_Book_Number

Prazo de Empréstimo

Aqui você define a duração do empréstimo (em dias) e qual a multa em caso de atraso na devolução.

Pressione no botão (três pontinhos):

Pesquise nas descrições o tipo de obra para qual você está definindo prazo e multa, no nosso exemplo Literatura Infantil.

Selecione e pressione OK para confirmar.

Para cadastrar um novo registro, basta pressionar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Incluir.

Será executada a tela Prazos e Multas:

Informe todos os campos e não esqueça de definir se essa obra é de Consulta Interna.

Uma obra de Consulta Interna não poderá ser emprestada.

Autores / Colaboradores

No campo Autores/Colaboradores, pressione no botão (três pontinhos).

Será executada a tela Localizar Autor(a):

Digite o nome ou parte do nome para localizar o autor e pressione Enter:

Esse autor ainda não está cadastrado, então pressione com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir:

Preencha os dados do autor e observe que o sistema procura automaticamente o Código Cutter.

Após incluir, selecione o autor e pressione OK.

Participação

Defina a participação, para isso, clique no botão e selecione Autor.

Para incluir um tipo de participação, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Incluir:

Será executada a tela Participação:

Palavra Chave

O próximo passo é incluir as Palavras chaves, com as quais você irá pesquisar a obra no acervo.

Para verificar se as palavras chaves já estão cadastradas, basta pressionar o botão (três pontinhos).

Pesquise, se encontrar, selecione a palavra, senão, pressione com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir:

Informe a palavra chave e pressione OK.

Inclua quantas palavras forem necessárias.

COMPLEMENTOS

Quando você acessar essa funcionalidade no modo de Alteração os complementos e quantidade da obra não estarão disponíveis, pois, para incluir, excluir e alterar os complementos dos exemplares você deverá utilizar a guia Registro da Obra.

Edição do Exemplar

Copie a edição conforme impresso na obra.

Conservação

Selecione o estado de conservação da obra:

Você pode pressionar sobre o botão (ao lado do campo) e visualizar os estados disponíveis para seleção.

Data de Aquisição

Informe a data de aquisição da obra.

Modo de Aquisição

Selecione o modo de aquisição da obra:

Origem de Aquisição

Informe a origem da aquisição, aqui você deve informar o fornecedor.

Pressione sobre o botão (três pontinhos):

Será executada a tela Localizar Fornecedor:

Para incluir um novo fornecedor, pressione com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir. Será executada a tela Edição de Fornecedor:

Valor da Aquisição (Unitário)

Informe o Valor da Aquisição (unitário), ou seja, o preço de cada obra.

Como estamos cadastrando uma doação, deixaremos esse campo em branco.