Objetivo Específico
Efetuar o cadastro da instituição que está implantando o evn gestão.
Informe os dados de identificação, localização e legalização.
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Ao encerrar o preenchimento dos dados, pressione F10 para Gravar.
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Para acessar:
| 1. | Na árvore, pressione sobre o ramo Estrutura Administrativa; |
| 2. | na área principal da área de tarefas, pressione com o mouse sobre o menu Cadastro ; |
| 3. | e selecione a opção Escola; |
| 4. | será executada a tela Cadastro de Escola. |
Para orientação sobre a utilização dos botões e teclas de acesso e atalho, visualize a função Botões e Teclas de Atalho.
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Função Cadastro de Escola
Guia Geral
Segue tabela com descrição dos campos - Guia Geral:
CAMPOS
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DESCRIÇÃO
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Prefixo
Nome
Nome Completo
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Ao informar o campos Prefixo e Nome o campo Nome Completo será preenchido automaticamente. Mas você não é obrigada a preencher o campo Prefixo. Veja a seguir quando e como o campo Prefixo é utilizado:
Prefixo: Esse campo é utilizado quando uma instituição tem várias sedes, então ao nomear descreva como prefixo a parte do nome que é identica para todas as sedes e no campo Nome informe a parte do nome que diferencia cada uma das sedes.
Imagine um relatório onde todos os itens comecem com as mesmas palavras. Ficaria complicado para localizar, não acha? Então o sistema facilita, disponibilizando esse formato. Pois sempre que se tratar de um documento oficial será impresso o nome completo, mas no caso de relatórios e consultas, você localizará facilmente pelo descrito no campo nome.
Veja os exemplos a seguir:
Exemplo 1: No caso de escolas municipais:
Prefixo: E. M. Prof.
Nome: Pedro Ivo Campos
Nome Completo: E. M. Prof. Pedro Ivo Campos
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Exemplo 2: Quando uma mantenedora (por exemplo Grupo Bom Pastor, tem várias sedes, então para todas ela coloca o prefixo como Grupo Bom Pastor e informa o nome diferente para cada sede.):
Prefixo: Grupo Bom Pastor -
Nome: Educar e Saber
Nome Completo: Grupo Bom Pastor - Educar e Saber
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Exemplo 3: No caso de instituições com várias unidades e que pretende diferenciar cada uma delas:
Prefixo: Colégio Nova Educar
Nome: Unidade I
Nome Completo: Colégio Nova Educar Unidade I
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Nome Resumido
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Informe o nome resumido da instituição, de forma que identifique corretamente sua instituição nos relatórios e telas de consulta.
Exemplo: EM Paulo R. PAcheco.
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Entidade Mantenedora
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Informe o nome da Entidade Mantenedora. Para instituições públicas, normalmente é o nome da prefeitura ou do estado.
Exemplo: Prefeitura Municipal de Joinville.
Essa informação acompanhará o nome da escola no cabeçalho dos relatórios.
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Grupo
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Informe qual o grupo da Entidade Mantenedora.
Exemplo: Secretaria Municipal de Educação.
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Cadastro no MEC
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Informe o código de cadastro no MEC.
Consulte o recibo do censo escolar para obter essa informação.
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Guia Endereço
Segue tabela com descrição dos campos - Guia Endereço:
CAMPOS
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DESCRIÇÃO
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CEP
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Informe o número do CEP referente ao endereço da escola.
| a) | Para selecionar, pressione o botão  ou a tecla Insert; |
| b) | será executada a tela Pesquisa de CEP: |
| c) | informe a UF (Estado) e a Cidade; |
| d) | no campo Nome do Logradouro, informe parte do nome (sem o tipo, Rua, Av, Estrada etc); |
| e) | e pressione a tecla Enter; |
| f) | no resultado da pesquisa, selecione o logradouro correto e pressione F10 para gravar. |
 Observações:
| 1. | Quando o CEP informado for válido e estiver cadastrado, os campos Tipo, Logradouro, Bairro, Cidade e UF serão preenchidos automaticamente. |
| 2. | Quando o campo CEP não for preenchido corretamente, ou o CEP informado não estiver cadastrado no banco de dados oficial dos Correios, os campos Tipo, Logradouro, Bairro, Cidade e UF devem ser preenchidos manualmente. |
| 3. | Após informar os campos UF e Cidade você pode pressionar no botão Definir como Padrão, dessa forma, sempre que entrar nessa tela, essa informações serão carregadas automaticamente. |
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Zona
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Selecione a zona a qual pertence a instituição, ou digitar:
U - Urbana
R - Rural
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Tipo
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Informe o tipo de logradouro. Para selecionar, pressione a tecla Insert ou clique no botão (ao lado do campo) e utilize as setas de direção para localizar e Enter para selecionar.
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Logradouro
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Informe o nome do logradouro.
O tipo do logradouro já foi informado no campo anterior, então, aqui você deverá preencher somente o nome.
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Número
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Informe o número de localização no logradouro e complemento, se houver.
Exemplo: 456 - Ap. 22, Bloco B.
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Bairro
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Informe o bairro onde está situada a instituição.
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Cidade
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Informe a cidade onde está situada a instituição. Para selecionar, pressione a tecla Insert ou clique no botão (ao lado do campo) e será executada a função Localizar Cidade:
Informe o nome da cidade e pressione Enter ou clique no botão Procurar (ao lado do campo). No resultado da pesquisa, selecione a cidade e pressione F10 para gravar.
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UF
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Digite a inicial da UF onde está situada a instituição, ou pressione a tecla Insert ou clique no botão (ao lado do campo), localize e selecione.
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DDD
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Informe o DDD da região onde está situada a instituição.
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Telefones
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Informe os números de telefones da instituição, deixando espaço entre um e outro.
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Caixa Postal
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Informe o número da Caixa Postal da instituição, cadastrada nos Correios.
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Fax
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Informe o número do Fax da instituição.
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E-mail
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Informe o endereço de e-mail principal da instituição.
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Home Page
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Informe o endereço da home page da instituição.
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Guia Leis e Atos
Os campos dessa guia são utilizados para impressão na documentação da instituição.
Se um curso necessitar de Autorização e Reconhecimento específicos, esses campos deverão ser informados no cadastro de grade desse curso. Dessa forma o sistema assumirá aqueles dados para o curso em questão e para todos os outros esses dados informados no cadastro de escola.
Segue tabela com descrição dos campos - Guia Leis e Atos:
CAMPOS
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DESCRIÇÃO
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Autorização
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Informe o número de autorização de funcionamento.
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Reconhecimento
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Informe o número do reconhecimento do estabelecimento.
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CNPJ
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Informe o CNPJ (CGC) da instituição. Digitar apenas números, sem separadores.
Exemplo: 04072953000116 (Quando o número informado não estiver correto, o campo ficará com o nome na cor laranja. Confira o número digitado.)
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Inscrição Estadual
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Informe o número da Inscrição Municipal da instituição.
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NRE
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Informe o Núcleo Regional de Educação.
Exemplo: Norte
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Distrito
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Utilize esse campo, se sua regional de ensino for dividida em distritos.
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Guia Textos
Segue tabela com descrição dos campos - Guia Textos:
CAMPOS
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DESCRIÇÃO
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Texto de Carimbo
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Informe o texto a ser inserido no histórico, boletim compacto, ficha individual (dependendo dos modelos utilizados em cada instituição). Observe o exemplo na imagem a seguir:
Cuide para não exceder o espaço disponível nesses documentos. Depois de gravar essa tela, visualize um relatório, um histórico escolar, uma declaração. Certifique-se de que o conteúdo editado cabe harmoniosamente nas áreas reservadas para o “carimbo”.
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